至关重要的外包客户支持服务

如今的客户不想被长时间地搁置。他们不想在 24-48 小时内收到邮件回复。他们想要的是实时的、实时互动的解决方案,而 WhatsApp 正在引领这一变革。

WhatsApp 每天发送的消息超过1000 亿条,不利用 WhatsApp 支持服务的公司将落后于竞争对手。从回复问题、解决问题到接受订单,WhatsApp 提供快速且个性化的客户支持服务。

但问题在于:全天候 WhatsApp 客户支持需要专业资源、训练有素的客服人员和先进的自动化技术。正因如此,大多数企业现在将WhatsApp 支持外包给 DialDesk 等专业服务提供商——他们提供更快的响应时间、更高的成本效益和更佳的客户体验。

为什么 WhatsApp 客户支持可以改变企业的游戏规则?

 

1.无与伦比的客户便利性

客户不再需要访问网站、下载应用程序或拨打帮助 手机号码数据 热线——他们只需通过 WhatsApp 联系即可,就像给好友发短信一样。90 % 的客户更喜欢发送消息而不是打电话寻求客户支持(HubSpot,2024 年)。

2.更高的参与度和响应率

a. WhatsApp 消息的打开率达到 98%,而电子邮件的打开率仅为 22%。

b. WhatsApp 的响应率比传统客户支持渠道高出 40% 。

3. 全天候自动化和人工支持

借助 WhatsApp Business API,企业可以使用聊天 定期检查非转换关键词 机器人来管理常见问题解答、订单跟踪和自动回复,同时人工代理处理复杂的查询——提供全天候支持,而不会给团队带来负担。

4.个性化的客户体验

 

为什么企业应该外包 WhatsApp 客户支持?

自行处理 WhatsApp 支持服务存在诸多问题,例如可扩展性、响应时间管理以及人力限制。将 WhatsApp 客户支持外包是更明智的选择。原因如下:

1. 成本效率和可扩展性

外包可以省去以下成本:

a.招聘和培训内部支持人员

b.投资人工智能聊天机器人和自动化软件

c.扩展内部 IT 基础设施

企业无需预先支付所有用户和功能的费用,而只需支付他们所使用的费用,从而优化投资回报率和弹性可扩展性。

2. 专业知识和行业最佳实践

外包 WhatsApp 支持供应商提供:

a.经过培训的客服人员

b.人工智能驱动的聊天机器人和自动化流程

c.多语言和全渠道支持能力

3. 更快的解决速度和更高的 CSAT 分数

当公司将 WhatsApp 支持外包给专业供应商时,他们可以获得更快的响应时间、更短的客户等待时间和更好的 CSAT(客户满意度)评级,从而提高保留率和忠诚度。

4. 全天候可用,无需额外费用

运营一个全天候内部 WhatsApp 支持团队 bo 目录 成本高昂。外包可以提供以下优势:

a.全天候服务,无需额外人员成本

b.旺季支持的可扩展性

c.更快解决问题并增强客户体验

另请阅读:WhatsApp Business API:您需要了解的内容指南

DialDesk 的 WhatsApp API 解决方案如何提供无缝客户支持?

DialDesk 的 WhatsApp API 解决方案旨在为企业提供可扩展、安全且高效的客户支持体验。它包括:

1. 信息与沟通

a.实现企业与客户之间顺畅的双向沟通​​。

b.自动回复常见问题解答,但在必要时让人工代理介入。

2. 客户参与和支持

a.通过人工智能聊天机器人和现场代理提供实时客户支持。

b.发送有针对性的消息、优惠和订单状态以推动参与。

3.集成与自动化

a.将 WhatsApp 与 CRM、ERP 和票务软件集成,实现自动化工作流程集成。

b.自动执行订单确认、预约和反馈收集等日常任务。

 

值得深思

1.既然 98% 的移动用户已经在使用该应用程序,那么是什么阻碍了企业使用WhatsApp 客户支持呢?

2.外包 WhatsApp 支持可以降低高达 40% 的成本,为什么还要花费数千美元用于传统客户服务?

3.现在是时候重新考虑客户支持策略并转向更高效、可扩展和客户友好的解决方案了。

总结:未来是对话式的,WhatsApp 引领潮流

WhatsApp 已经从一款个人通讯应用发展成为一款强大的客户服务利器。不利用 WhatsApp 提供客户支持的公司可能会将优质客户拱手让给竞争对手,因为后者能够提供更快捷、更个性化的服务。

通过外包 WhatsApp 客户支持,企业可以:

1.提高效率,降低运营费用。

2.提供全天候支持,无需担心员工。

3.通过即时、定制的沟通增加客户互动和保留率。

随着客户需求的变化,企业必须随之改变,而 DialDesk 的 WhatsApp API 解决方案正是保持领先地位的答案。

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